Informácie o spracúvaní osobných údajov v spoločnosti MEDACO Plus s. r. o.

Tento dokument obsahuje informácie o spracúvaní osobných údajov spoločnosťou MEDACO Plus s. r. o., Hrobákova 1637/9, Bratislava 851 02, IČO: 54 984 700 (ďalej ako „spoločnosť MEDACO Plus“) v súvislosti s poskytovaním svojich služieb:

v oblasti správy a vedenia účtovníctva pre klientov spoločnosti MEDACO Plus;
distribučnej spoločnosti pri distribúcii zdravotníckeho a hygienického tovaru a súvisiacich činnostiach.

Tento dokument je určený pre fyzické osoby, ktorých osobné údaje spoločnosť MEDACO Plus spracúva (ďalej len „dotknuté osoby“), a to:

obchodných partnerov spoločnosti MEDACO Plus (dodávatelia, odberatelia a klienti), (časť 2. dokumentu),
obchodných partnerov klientov spoločnosti MEDACO Plus (dodávatelia, odberatelia a zákazníci) a zamestnancov klientov spoločnosti MEDACO Plus (časť 3. dokumentu).

1.2 Definície základných pojmov

Úvodom by sme Vás radi oboznámili so základnými pojmami, ktoré sú uvedené v tomto dokumente a ktoré Vám pomôžu lepšie tomuto dokumentu porozumieť.

Dotknutá osoba – fyzická osoba, ku ktorej sa osobné údaje vzťahujú.

Nariadenie GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane osobných údajov pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Osobitné kategórie osobných údajov – citlivý osobný údaj, ktorý má špecifický charakter, ako napr. údaje o zdravotnom stave.

Osobný údaj – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, napríklad meno, priezvisko, dátum narodenia, telefónne číslo, emailová adresa, adresa a pod.

Oprávnený záujem – záujem spoločnosti MEDACO Plus alebo aj iného subjektu, z ktorého vyplýva potreba spracúvania osobných údajov, ak prevažuje nad záujmami dotknutej osoby, napríklad oprávnený záujem spoločnosti MEDACO Plus spracúvať osobné údaje na uplatňovanie svojich práv.

Prevádzkovateľ – fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov; spracúvaním môže prevádzkovateľ poveriť sprostredkovateľa.

Príjemca – fyzická osoba, právnická osoba, orgán verejnej moci alebo iný subjekt, ktorému sú osobné údaje poskytované, napr. skladová a expedičná spoločnosť.

Služby – služby, ktoré svojim klientom spoločnosť MEDACO Plus ponúka ako účtová firma.

Profilovanie – akékoľvek automatické spracúvanie osobných údajov, ktoré je používané s cieľom vyhodnotiť konkrétne osobné podmienky, napríklad správanie sa na internete.

Spracúvanie osobných údajov – činnosť, ktorú prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ vykonáva s osobnými údajmi ako je ich získavanie, prehliadanie, poskytovanie, uchovávanie, kopírovanie a pod.

Sprostredkovateľ – fyzická osoba alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje pre prevádzkovateľa v jeho mene.

Účel – dôvod, prečo prevádzkovateľ spracúva osobné údaje.

Zákon o ochrane osobných údajov – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

1.3 Postavenie spoločnosti MEDACO Plus pri spracúvaní osobných údajov

Pokiaľ je spoločnosť MEDACO Plus s Vami v priamom obchodnom vzťahu, vystupuje ako prevádzkovateľ Vašich osobných údajov, teda spoločnosť MEDACO Plus si sama určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.

V niektorých prípadoch môže spoločnosť MEDACO Plus spracúvať Vaše osobné údaje preto, že ich poskytne klient spoločnosti MEDACO Plus, aby sme v jeho mene a na základe jeho požiadaviek spravovali a viedli účtovníctvo. V tomto prípade spoločnosť MEDACO Plus vystupuje pri spracúvaní Vašich osobných údajov ako sprostredkovateľ a pri ich spracúvaní sa riadi pokynmi a zmluvnými dojednaniami s klientom. Bližšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov Vám poskytuje aj klient spoločnosti MEDACO Plus ako prevádzkovateľ Vašich osobných údajov.

1.4 Právny základ spracúvania osobných údajov

Pokiaľ spracúvame osobné údaje v mene klienta spoločnosti MEDACO Plus, preberáme právny základ spracúvania osobných údajov od tohto klienta, čo najčastejšie bude plnenie zmluvy, ktorú máte alebo ste mali s našim klientom uzavretú.

V každom prípade Vaše osobné údaje spracúvame len, ak na to máme právny základ. Právnym základom spracúvania osobných údajov môže byť:

zákonná povinnosť,
realizácia zmluvy,
oprávnený záujem.

Zákonná povinnosť

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať aj na základe plnenia zákonných povinností. Zákony určujú, ktoré osobné údaje musíme spracúvať a v akom rozsahu na plnenie našich povinností. Poskytnutie Vašich správnych a aktuálnych osobných údajov je v tomto prípade povinné, pretože bez toho by sme si nemohli plniť zákonné povinnosti, napr. účtovné a daňové zákony, Obchodný zákonník.

Uzavretie a plnenie zmluvy

Osobné údaje spracúvame na základe zmluvy, to znamená, že údaje potrebujeme spracúvať, aby sme s Vami mohli uzavrieť zmluvu a riadne si ju plniť. Osobné údaje nie ste povinný poskytnúť. Na uzatvorenie zmluvy je však potrebný minimálny rozsah osobných údajov, aby ste sa mohli stať našim obchodným partnerom.

Oprávnený záujem

Keď máme vlastný obchodný alebo podnikateľský dôvod na použitie Vašich údajov, nazýva sa to oprávnený záujem. Ak spracúvame osobné údaje na základe oprávneného záujmu, informujeme Vás o tom bližších informáciách pre konkrétne dotknuté osoby. Ani v tomto prípade však nemôže dochádzať k porušovaniu Vašich práv a záujmov. Spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu môžete v spoločnosti MEDACO Plus kedykoľvek namietať (časť 4. dokumentu).

2. INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE OBCHODNÝCH PARTNEROV

Uzatváranie zmlúv s obchodnými partnermi
Osobné údaje	Osobné údaje získavame pri uzatváraní zmlúv priamo od obchodného partnera prípadne z verejne dostupných zdrojov (www.orrs.sk). Spracúvame tieto údaje: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu, prípadne iného splnomocneného zástupcu; meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, pracovnú pozíciu a podpis zamestnancov dodávateľa, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy; transakčné údaje.
Účel	Osobné údaje spracúvame na účel predzmluvných vzťahov a uzavretie zmluvy (napr. distribučná zmluva, zmluva o poskytnutí služby).
Právny základ	Predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvy
Ako dlho údaje uchovávame?	Zmluvy a súvisiace dokumenty uchovávame po dobu 10 rokov po uplynutí ich platnosti.
Spracúvanie kontaktných údajov zamestnancov obchodného partnera
Osobné údaje	Osobné údaje získavame od Vašich zamestnávateľov, ktorí sú našimi obchodnými partnermi. Spracúvame osobné údaje ako sú titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, emailová adresa, telefónne číslo, príslušnosť k obchodnému partnerovi.
Účel	Komunikácia s obchodným partnerom pri poskytovaní produktov, služby a plnení zmluvných povinností.
Právny základ	Oprávnený záujem spoločnosti MEDACO Plus na riadnom plnení zmluvných povinností zo strany alebo pre obchodných partnerov. Upozornenie: Spracúvanie Vašich osobných údajov môžete v spoločnosti MEDACO Plus kedykoľvek namietať. Spoločnosť MEDACO Plus preskúma nevyhnutnosť svojich oprávnených dôvodov v konkrétnom prípade a Vašu žiadosť vybaví v súlade s Nariadením GDPR.
Ako dlho údaje uchovávame?	Zmluvy a súvisiace dokumenty uchovávame po dobu 10 rokov po uplynutí ich platnosti.
Plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva
Osobné údaje	Osobné údaje spracúvame aj pri plnení našich zákonných povinností. Požadujeme tieto údaje: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; transakčné údaje.
Účel	Tieto údaje spracúvame, aby sme splnili zákonné povinnosti pri: · spracúvaní a uchovávaní účtovných a daňových dokladov, · vedení archívu a registratúry.
Právny základ	Plnenie zákonných povinností
Ako dlho údaje uchovávame?	Osobné údaje uchovávame po dobu určenú zákonom, účtovné a daňové záznamy sa uchovávajú 10 rokov.
Uplatňovanie, preukazovanie a obhajoba právnych nárokov
Osobné údaje	Niektoré osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu alebo záujmu tretej strany (napr. nášho klienta). Spracúvame tieto údaje: titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, identifikačné údaje zamestnávateľa, adresa pracoviska, telefonický a e-mailový kontakt zamestnanca obchodného partnera prípadne aj iné osobné údaje z informačných systémov spoločnosti MEDACO Plus nevyhnutné na daný účel
Účel	Osobné údaje spracúvame v záujme získavania a uchovávania dôkazov na uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov. Upozornenie: Spracúvanie Vašich osobných údajov môžete v spoločnosti MEDACO Plus kedykoľvek namietať. Spoločnosť MEDACO Plus preskúma nevyhnutnosť svojich oprávnených dôvodov v konkrétnom prípade a Vašu žiadosť vybaví v súlade s Nariadením GDPR.
Právny základ	Oprávnený záujem spoločnosti MEDACO Plus chrániť svoje právne nároky alebo právne nároky tretích strán.
Ako dlho údaje uchovávame?	Osobné údaje potrebné na uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov uchovávame max. 1 rok po uplynutí príslušnej premlčacej lehoty v konkrétnom prípade.
Plnenie zákonných povinností v oblasti ochrany osobných údajov
Osobné údaje	Osobné údaje získavame pri podávaní žiadostí o uplatnenie práv priamo od Vás. Požadujeme osobné údaje: meno, priezvisko, emailovú adresu, telefónne číslo, korešpondenčnú adresu, obsah žiadosti prípadne aj podpis.
Účel	Plnenie zákonných povinností pri vedení evidencie žiadostí dotknutých osôb.
Právny základ	Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Ako dlho údaje uchovávame?	Evidenciu žiadostí dotknutých osôb uchovávame 5 rokov.

3. INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV V MENE KLIENTOV V OBLASTI ÚČTOVNÍCTVA

Mzdové účtovníctvo
Osobné údaje	Vaše osobné údaje získavame od nášho klienta ako Vášho zamestnávateľa prostredníctvom vstupného dotazníka, ktorý vypĺňate pri nástupe do zamestnania. Požadujeme tieto údaje: titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, rodné číslo, číslo OP, telefonický kontakt, emailová adresa, IBAN, dátum a miesto narodenia, rodné priezvisko, rodinný stav, zdravotná poisťovňa, začiatok pracovného pomeru, druh pracovného pomeru, počet odpracovaných hodín týždenne, trvanie pracovného pomeru, hrubý mesačný príjem, miesto výkonu práce, špecifikácia výkonu práce, informácie o poberaní dôchodku, informácie o starobnom dôchodkovom sporení, ZŤP a invalidita, mzdové zrážky, email na zasielanie výplatných listín, uplatnenie odpočítateľnej položky, uplatnenie daňového bonusu na deti, rodné listy detí, údaje o inom zamestnávateľovi. Vaše osobné údaje získavame od nášho klienta aj počas trvania Vášho pracovného pomeru a to prostredníctvom predpísaných formulárov a tlačív.
Účel	Osobné údaje spracúvame na splnenie zákonných povinností klienta v oblasti: · sociálne poistenie, · zdravotné poistenie vrátane ročného zúčtovania, · vyhlásenie za zdanenie príjmov, ročné zúčtovanie daní · vedenia mzdových listov, · mzdové účtovníctvo a výkazy, · posielanie výplatnej pásky emailom, · výplata miezd (výplatné pásky, výsledkové listy, podklady k mzde, rekapitulácia miezd, zrážky zo mzdy), · osobný dotazník, · stravovanie (mesačné výkazy, príspevky do sociálneho fondu, príspevok na stravovanie a bankový prevod), · ďalšie činnosti podľa pokynov konkrétneho klienta.
Právny základ	Plnenie zákonných povinností v mene klienta spoločnosti MEDACO Plus
Ako dlho údaje uchovávame?	Vaše osobné údaje sú uchovávané po dobu stanovenú zákonom. Účtovné doklady sa uchovávajú po dobu 10 rokov. Mzdové listy sa uchovávajú po dobu 50 rokov. Dokumenty vedené v osobnom spise sa uchovávajú po dobu 70 rokov od dátumu Vášho narodenia.
Účtovníctvo a dane (okrem mzdového účtovníctva)
Osobné údaje		Osobné údaje získavame od nášho klienta, ako Vášho obchodného partnera. Požadujeme tieto údaje: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; transakčné údaje.
Účel		Tieto údaje spracúvame, aby sme splnili zákonné povinnosti pri: · spracúvaní a uchovávaní účtovných a daňových dokladov, · vedení archívu a registratúry.
Právny základ		Plnenie zákonných povinností
Ako dlho údaje uchovávame?		Osobné údaje sú uchovávané po dobu určenú zákonom, účtovné a daňové záznamy sa uchovávajú 10 rokov.
Uplatňovanie, preukazovanie a obhajoba právnych nárokov
Osobné údaje		Niektoré osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu alebo záujmu tretej strany. Spracúvame tieto údaje: titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, identifikačné údaje klienta, adresa pracoviska, telefonický a e-mailový kontakt zamestnanca obchodného partnera prípadne aj iné osobné údaje z informačných systémov spoločnosti MEDACO Plus nevyhnutné na daný účel
Účel		Osobné údaje spracúvame v záujme získavania a uchovávania dôkazov na uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov. Upozornenie: Spracúvanie Vašich osobných údajov môžete v spoločnosti MEDACO Plus kedykoľvek namietať. Spoločnosť MEDACO Plus preskúma nevyhnutnosť svojich oprávnených dôvodov v konkrétnom prípade a Vašu žiadosť vybaví v súlade s Nariadením GDPR.
Právny základ		Oprávnený záujem spoločnosti MEDACO Plus chrániť svoje právne nároky alebo právne nároky tretích strán.
Ako dlho údaje uchovávame?		Osobné údaje potrebné na uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov uchovávame max. 1 rok po uplynutí príslušnej premlčacej lehoty v konkrétnom prípade.
Plnenie zákonných povinností v oblasti ochrany osobných údajov
Osobné údaje		Osobné údaje získavame pri podávaní žiadostí o uplatnenie práv priamo od Vás. Požadujeme osobné údaje: meno, priezvisko, emailovú adresu, telefónne číslo, korešpondenčnú adresu, obsah žiadosti prípadne aj podpis.
Účel		Plnenie zákonných povinností pri vedení evidencie žiadostí dotknutých osôb.
Právny základ		Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Ako dlho údaje uchovávame?		Evidenciu žiadostí dotknutých osôb uchovávame 5 rokov.

4. UPLATNENIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

4.1 Práva dotknutých osôb

Spoločnosť MEDACO Plus kladie dôraz na rešpektovanie Vašich práv. Ako dotknutá osoba si môžete v spoločnosti MEDACO Plus uplatniť tieto práva:

Právo na informácie

Máte právo na informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Za týmto účelom sú prijaté vhodné opatrenia, aby Vám tieto informácie boli riadne poskytnuté. Spoločnosť MEDACO Plus si plní informačnú povinnosť prostredníctvom tohto dokumentu, ktorý dostane emailom každý obchodný partner pri uzatváraní zmluvného vzťahu a súčasne bude trvalo dostupný na webovej stránke www.medacoplus.sk

Právo na prístup k údajom

Spoločnosť MEDACO Plus Vám na žiadosť vydá potvrdenie o spracúvaní Vašich osobných údajov, ako aj informácie o účeloch ich spracúvania, o kategóriách spracúvaných osobných údajov, o kategóriách príjemcov, o dobe ich uchovávania, o zdroji osobných údajov, pokiaľ osobné údaje neboli získané priamo od Vás a o ďalších Vašich právach, ktoré si môžete uplatniť. Spoločnosť MEDACO Plus Vám na žiadosť poskytne bezplatne aj kópiu Vašich osobných údajov, ktoré spracúva. Za akékoľvek ďalšie kópie si budeme účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. O výške poplatku Vás budeme vopred informovať.

Právo na opravu

Máte právo na spracúvanie správnych a aktuálnych údajov. Spoločnosť MEDACO Plus vykonáva aktualizáciu údajov na Vašu žiadosť prípadne po overení týchto údajov v rámci komunikácie s Vami.

Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)

Za určitých podmienok máte právo na vymazanie Vašich osobných údajov, a to najmä, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; ak ste odvolali svoj súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; ak namietate oprávnený záujem na spracúvanie údajov alebo pokiaľ sa osobné údaje spracúvali nezákonne. Po zvážení zákonných podmienok Vašej žiadosti na vymazanie osobných údajov vyhovieme prípadne Vás budeme informovať, prečo osobné údaje vymazať nemôžeme.

Právo na obmedzenie spracúvania

Za určitých podmienok máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, a to najmä, ak napadnete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho spoločnosti MEDACO Plus overiť správnosť osobných údajov; ak je spracúvanie osobných údajov protizákonné a Vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich spracúvania; ak ich spoločnosť MEDACO Plus už nepotrebuje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; ak ste namietali oprávnené záujmy spoločnosti MEDACO Plus, spoločnosť MEDACO plus ich spracúvanie obmedzí, až do overenia týchto oprávnených záujmov. Po zvážení zákonných podmienok Vašej žiadosti o obmedzenie spracúvania osobných údajov vyhovieme, prípadne Vás budeme informovať, prečo žiadosti vyhovieť nemôžeme.

Právo na prenosnosť údajov

Právo na prenos osobných údajov k inému prevádzkovateľovi spoločnosť MEDACO Plus vykoná výlučne na Vašu žiadosť, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte v prípade, ak sa spracúvanie osobných údajov zakladá na Vašom súhlase prípadne na plnení zmluvy so spoločnosťou MEDACO Plus a ak sa toto spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami, ktoré takýto prenos umožňujú.

Právo namietať

Za určitých podmienok máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov vykonávané na základe oprávneného záujmu spoločnosti MEDACO Plus. Spoločnosť MEDACO Plus tieto osobné údaje nebude ďalej spracúvať, pokiaľ v konkrétnom prípade nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody tohto spracúvania.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

Spoločnosť MEDACO Plus nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

Uplatnenie súdneho prostriedku nápravy

Ako dotknutá osoba máte právo na súdny prostriedok nápravy, ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania osobných údajov v rozpore s Nariadením GDPR alebo zákonom o ochrane osobných údajov došlo k porušeniu Vašich práv. Návrh na začatie konania môžete podať na príslušnom súde.

Právo podať podnet alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov

Máte právo kedykoľvek sa obrátiť s podnetom, či sťažnosťou vo veci spracúvania osobných údajov na dozorný orgán, a to na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421/2/3231 3220, webové stránky https://dataprotection.gov.sk/sk/.

4.2 Spôsob uplatnenie práv dotknutých osôb

Svoje práva si môžete uplatniť písomne:

poštou na adresu spoločnosti MEDACO Plus,
e-mailom na adresu: martinmracna@medacoplus.sk.

Na uplatnenie Vašich práv môžete použiť formulár Žiadosť o uplatnenie práv dotknutých osôb, ktorý je dostupný v prílohe tohto dokumentu.

Každú žiadosť zaevidujeme a vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. V tejto lehote Vás informujeme o opatreniach, ktoré sme na základe tejto žiadosti prijali. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom sa zohľadní komplexnosť žiadosti a počet žiadostí. O predĺžení lehoty Vás budeme informovať do jedného mesiaca od jej podania spolu s odôvodnením zmeškania lehoty.

Pokiaľ sa Vaša žiadosť týka spracúvania osobných údajov spoločnosťou MEDACO Plus v mene klienta, Vaša žiadosť bude postúpená aj nášmu klientovi ako prevádzkovateľovi Vašich osobných údajov a spoločne s ním bude zvolený postup na vybavenie Vašej žiadosti.

Oznámenie o spôsobe vybavenia žiadosti sa podáva rovnakým spôsobom, akým bola žiadosť podaná, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob. V prípade, ak oznámenie obsahuje osobné údaje osobitnej kategórie, oznámenie posielame výlučne poštou do vlastných rúk.

Vaše žiadosti vybavujeme bezplatne. Ak je však žiadosť zjavne neopodstatnená alebo opakovaná, môžeme za jej vybavenie žiadať:

primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady,
odmietnuť konať.

4.3 Kontaktné informácie

MEDACO Plus s. r. o.

Hrobákova 1637/9, Bratislava 851 02

Webová stránka: www.medacoplus.sk

E -mail: martinmracna@mdacoplus.sk

5. DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

5.1 Príjemcovia osobných údajov

K osobným údajom, ktoré spracúva spoločnosť MEDACO Plus môžu mať v závislosti od poskytovanej služby prístup:

poskytovateľ účtovného softvéru,
skladové a expedičná spoločnosť,
právne zastúpenie spoločnosti MEDACO Plus,
orgány činné v trestnom konaní, správne orgány a iné orgány verejnej správy.

5.2 Prenos údajov do tretích krajín

K prenosu údajov do tretích krajín (mimo EÚ) nedochádza.

5.3 Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania

Spoločnosť MEDACO Plus automatizované rozhodovanie vrátane profilovania nevykonáva.

5.4 Bezpečnosť spracúvania osobných údajov

Spoločnosť MEDACO Plus dôsledne zabezpečuje ochranu osobných údajov. Za týmto účelom sme prijali primerané technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia zohľadňujúce hroziace riziko, povahu spracúvania, najnovšie poznatky a náklady na prijatie týchto opatrení.

Spoločnosť MEDACO Plus chráni Vaše osobné údaje vhodnými a dostupnými prostriedkami pred zneužitím. Pritom predovšetkým uchovávame osobné údaje v priestoroch, na miestach, v prostredí alebo v systéme, do ktorého má prístup obmedzený, vopred stanovený a v každom okamihu kontrolovaný okruh osôb.

Spoločnosť MEDACO Plus podľa potreby, min. raz rok vykoná vyhodnotenie postupov pri nakladaní a spracovávaní osobných údajov. O vyhodnotení spíšeme stručný záznam, tzv. správu z vyhodnotenia. Ak sa zistí, že niektoré postupy sú zastarané, zbytočné alebo sa neosvedčili, vykonáme bezodkladne nápravu

Spoločnosť MEDACO Plus ihneď rieši každý bezpečnostný incident týkajúci sa osobných údajov. V prípade, že je pravdepodobné, že incident bude mať za následok vysoké riziko pre Vaše práva a slobody, vždy Vás o tom informujeme a oznámime Vám, aké opatrenia sme prijali na nápravu. O každom incidente sa spíše záznam. O každom závažnom incidente spoločnosť MEDACO Plus informuje Úrad na ochranu osobných údajov SR.

5.5 Zmeny a aktuálnosť dokumentu

Vlastníkom dokumentu je spoločnosť MEDACO Plus, ktorá môže jeho obsah meniť a aktualizovať. Aktuálne znenie informácií je vždy dostupné na www.medacoplus.sk.